DÉVELOPPEMENT ORGANISATIONNEL

Guide sur les fonctions et outils de gestion
Ce guide constitue un ensemble d’outils de référence dans l’exercice des fonctions de dirigeant, qu’il s’agisse d’un élu ou d’un gestionnaire. Il s’agit d’un vaste projet organisé autour des grandes fonctions que sont la planification, l’organisation, la direction et le contrôle. Supervisé par le Regroupement des Conseils tribaux et financé par le MAINC, le travail a été entièrement réalisé sous la direction et la coordination du Conseil tribal Mamuitun.

Formation des gestionnaires
Découlant du guide sur les fonctions et outils de gestion, un programme de formation en gestion fut diffusé sur une période de trois (3) ans à l’intention des directeurs de services. Au total, une dizaine de modules furent dispensés.

Élaboration de politiques-cadres
Au fil des ans, le secteur du développement organisationnel a élaboré plusieurs politiques-cadres, notamment dans le domaine du développement social, de l’habitation et de l’aide aux étudiants. L’objectif visé est de fournir dans chaque cas un dossier de référence permettant à chacun des conseils de bande de préparer et de faire adopter sa propre politique.

Sessions de formation à l’intention des élus
Le Conseil tribal a élaboré en l’an 2000 et constamment révisé par la suite une session de formation destinée aux élus – particulièrement les nouveaux élus – ayant pour titre « Rôle et responsabilités des élus ». Plusieurs conseils de bande, au sein du Conseil tribal mais aussi ailleurs au Québec, ont bénéficié de ce cours orienté vers une meilleure compréhension des responsabilités respectives des élus et des responsables administratifs.

Gestion de la performance individuelle
Lors d’une session de travail avec les responsables des ressources humaines, l’exercice d’analyse et d’évaluation des besoins a conduit à la proposition que Mamuitun développe un outil de gestion portant sur l’évaluation du rendement.

C’est ainsi que la gestion de la performance individuelle (GPI) suscita un intérêt auprès des responsables des ressources humaines. Cet outil était axé principalement sur l’évaluation des compétences et le développement des individus.

Santé et Sécurité au travail
L’objectif du projet consiste à se conformer au Code Canadien du Travail avec la partie relative à la « Santé et Sécurité au Travail ». Il faut donc développer une politique et des programmes de prévention en santé et sécurité au travail et, surtout, élaborer une stratégie pour y arriver en profitant au mieux de l’expérience vécue par chacun des conseils de bande.

DÉVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE

Mise à jour des plans d'immobilisations de Mashteuiatsh, Betsiamites, Essipit, Uashat :
Rencontre des directeurs techniques, identification des besoins et validation des nouveaux besoins particuliers, analyse de solutions alternatives, propositions de regroupement fonctionnel, estimations préliminaires, identification du financement potentiel, justifications technique et narrative des projets, établissement d'échéancier et priorisation, études de préfaisabilité, choix des concepts, rédaction du plan quinquennal.

Plans directeurs d'aqueduc, égouts et voirie Mashteuiatsh et Uashat Mani Utenam :
Établissement des besoins physiques en fonction des projections démographiques, révision de la démographie et des schémas d’aménagement du territoire, préparation des termes de référence en ingénierie, choix et suivi des consultants, encadrement des professionnels en génie, coordination des divers professionnels, analyse des rapports, recherche de solutions optimales, validations des estimations du coût des travaux proposés, commentaires et évaluation des mandats, support pour la mise en œuvre du programme de travaux correctifs.

 Usine de filtration de l'eau potable à Mashteuiatsh :
Supervision des diverses études d'alternatives, coordination entre le client, les bailleurs de fonds, les autorités compétentes et les professionnels, analyse du coût cycle de vie, justifications des écarts et des demandes de financement, préparation de l'examen environnemental détaillé, négociation avec les fournisseurs, analyse de risques, participation à l'évaluation du projet (ÉÉPI), analyse et recommandations sur la chaîne de traitement, supervision de la conception et des essais pilotes, surveillance des travaux, assistance à la gestion et au contrôle des coûts et de la qualité, coordination pour la formation des opérateurs,supervision des approbations réglementaires.

Réhabilitation de la Rue De la Réserve à Essipit :
Coordination et embauche des professionnels, supervision de la conception, sondages géotechniques, suivi des appels d’offres, analyses des soumissions et octrois des contrats, estimation progressive de l'avancement des coûts, négociation du financement, coordination de chantier, résolution des problèmes d’exécution, contrôle de l’échéancier et de la qualité, support au chargé de projet et à l'administration de chantier, production de rapports, acceptation des essais et des travaux, négociation des extras et des litiges.

Construction d'un centre multifonctionnel à Matimekush :
Examen environnemental, embauche, supervision et encadrement des professionnels, support à la gestion de chantier et à la coordination des sous-traitants, conseils en géotechnique, en ingénierie et architecture, participation au plan d'affaire, supervision de la surveillance, résolution de problèmes d’exécution, assistance au contrôle des coûts de construction, justification des travaux supplémentaires, relations et négociations avec les bailleurs de fonds et les utilisateurs, suivi général et instructions de chantier.

Gérance du chantier de réhabilitation des infrastructures à Matimekush :
Coordination et embauche des professionnels, supervision de la conception, sondages géotechniques, appels d’offres et octrois auprès des fournisseurs et sous-traitants spécialisés, embauche du technicien de chantier, estimation définitive des coûts, négociation du financement, coordination de chantier, résolution des problèmes d’exécution, contrôle des coûts, de l’échéancier et de la qualité, support et direction du contremaître, administration de chantier, production de rapports, acceptation des essais.